随着(zhe)设计院依据自身固(gù)有(yǒu)属性来分行业(yè)开展(zhǎn)勘察设计业务的(de)默认规则的逐渐瓦解,设(shè)计(jì)院面对着日益激烈的市(shì)场竞争。为实现自身(shēn)发展,强化自身生存能力,不少设计院的业务(wù)模式已(yǐ)发(fā)生了明显(xiǎn)的变化。本文拟围绕(rào)全过程咨询这一业务模式,探讨设计院的组(zǔ)织结构需要“变(biàn)”和“不变”的点(diǎn)。
全过程咨(zī)询业务模式目前还处于发展的(de)起步(bù)期,在实际(jì)操作中,全(quán)过程咨询的三个重要特点(diǎn)比较明显:
(1)项目全生命周期负(fù)责,即围绕(rào)项目全生命周期持(chí)续提供工程咨询服务,这要求企业(yè)对(duì)项目的整(zhěng)体发展脉络有清晰的认识,能做到通过自(zì)身能力或整合资源,实现项目的建设管理和后(hòu)期(qī)运维,无明(míng)显的业务短板。
(2)工程集成化管理能力,即整合业务(wù)资源和专业能力,实(shí)现项目组织(zhī)、管理、经济、技术等全方位一体化(huà),这要(yào)求拟(nǐ)开展全过程咨询(xún)的设计(jì)院至少具备上述的综(zōng)合业(yè)务(wù)资源的整合和引领(lǐng)能力。
(3)问题多方案(àn)解决能力,通过多种方式,实现为(wéi)客户需求提(tí)供(gòng)局部或整体的(de)多种解决方案的能力(lì)。
结合以(yǐ)上(shàng)三个特点,可以看出全过(guò)程咨(zī)询(xún)模式在业务(wù)开展之(zhī)初就对牵头企业提出了(le)综合统筹管理的要求,在项目推进的(de)过程中不断考验牵头企业的项目管理能力和资源整合能力;作(zuò)为工(gōng)程项目开展(zhǎn)过程的(de)上(shàng)游和业务价值(zhí)链的优势环节,设计院开展全过程咨询(xún)业务(wù)具备天(tiān)然优势,但受(shòu)限于(yú)原有业务对应的组织结构和管理层级,其组织管理能力相(xiàng)对于部分(fèn)施工企业还(hái)有进一步提升的(de)空间。
从业(yè)务(wù)进程来看,受限于多数设计院(yuàn)自身(shēn)的(de)规模,全过程咨询业务的开展,在初(chū)期更(gèng)多的是围绕(rào)特定(dìng)业(yè)务产品的整个链(liàn)条展开,通过特定产品(pǐn)的堆叠最终实现对应业务模块的综合服务能力,从而实现相应行业全过(guò)程咨询(xún)服务能力(lì)的基本覆盖。
为了方便讨论,笔者从一个特定行业、特定产品(pǐn)的全(quán)过程咨询(xún)服务开始讨论(lùn)。业务模式的变化是企业(yè)战(zhàn)略意志的重要体(tǐ)现,全(quán)过程(chéng)咨询服务的发展过(guò)程必(bì)然对(duì)应着企业组织结构的变(biàn)动和战略发展思(sī)路的改变。受(shòu)限于篇幅,本文只(zhī)讨论组(zǔ)织结构的“变”与“不(bú)变”。
“变(biàn)”的因(yīn)素,可以从三个维度来看。
第一个要“变”的因素是开(kāi)展全过程咨(zī)询对应的业务单元增加,要对(duì)项(xiàng)目的全环节(jiē)要(yào)素进行考量。全环节要素(sù)一般包括设(shè)计咨询、招标代(dài)理、勘察、设计、监理(lǐ)、造价、项目管理等实际要素,结(jié)合设计院的当前业(yè)务条线,进行要素在全(quán)过(guò)程链条上的(de)查漏补缺,实现(xiàn)业务要(yào)素的整合补全(quán)。除了业务链条要素的整体梳理,还(hái)需要强(qiáng)化业务(wù)整合能力(lì)的(de)抓手建设,完善(shàn)业务引(yǐn)领单元搭建,确(què)立引领单元在全过程咨询中综合管理(lǐ)的业务统(tǒng)领(lǐng)地位。
第二个(gè)要“变(biàn)”的要(yào)素是在完成(chéng)全过程咨询业务机构搭建的基础上,完成整体组织结构(gòu)的对应变动。在当前黑天鹅(é)频(pín)发的市场环境下,设(shè)计院组织形式伴随业务专业化与(yǔ)多元化进程(chéng)越发多(duō)元,小型设计(jì)院以直线型组织为(wéi)主,大(dà)中型设计院(yuàn)在形式上(shàng)以职能型组织和事业部型组织(zhī)形式为(wéi)主,少(shǎo)数设计院在(zài)尝试矩阵型组(zǔ)织和多维立体型组织。作(zuò)为新推出(chū)的全过程咨(zī)询业务模式(shì),企(qǐ)业需要考虑(lǜ)新设立的业务单元如何(hé)与组织实现适应性(xìng)发展,可以借此机会再(zài)次推动(dòng)组(zǔ)织变(biàn)革,通过建立(lì)客户平台结(jié)构、内部任务(wù)市场、网状评价关系的形(xíng)式,形成客户导向的(de)设计院(yuàn)组织形式。
第三个要“变”的因素是(shì)在完成(chéng)组织(zhī)变革(gé)的基础(chǔ)上,进一步细(xì)化(huà)职权以(yǐ)及对应人员再培训。在职权划分上以标准(zhǔn)化项目推进流程(chéng)为(wéi)重要指引,明确各组(zǔ)织单元(yuán)的定位,强化部门之间的协作(zuò)以及对(duì)于业务的支撑力度,大中型设计(jì)院应该在明确各组织单元前、中(zhōng)、后台(tái)定(dìng)位(wèi)的前提下,细化权责内容。同时还要清(qīng)醒地认(rèn)识(shí)到企(qǐ)业的(de)执行动(dòng)能是(shì)人(rén)力资源这一(yī)核(hé)心要(yào)素(sù)。人力资源是一项重要的竞争资源,设计院(yuàn)要强化人(rén)才(cái)培训机制,从业务人员、技术人员、运营人员三大维度对组织调(diào)整、权责变(biàn)化实施强化培训(xùn)。
组(zǔ)织结构的变动是一个复杂的过程,在推进全过程(chéng)咨询业(yè)务对(duì)应的组(zǔ)织结(jié)构的(de)构建过程中(zhōng),要考虑外部环境(jìng)的易变性、不确定(dìng)性、复杂性和模(mó)糊性,又要充分结合内部的资金、物料和人力等(děng)资源,实现设计院全过(guò)程(chéng)咨询的业务能力匹配。
推(tuī)行全过程(chéng)咨询业务模式的过(guò)程也是设计院面对不确定性(xìng)的过程,在(zài)此过程(chéng)中(zhōng),设计院要(yào)在具体层面对组(zǔ)织结构进行微调,以变化应(yīng)对变化,提高对变化(huà)的适应性(xìng),实现在(zài)变(biàn)化中积(jī)极发展。
设计院组织结构的“不(bú)变”
推进(jìn)全过程咨(zī)询,在对应的组织结构变动中有三个(gè)点是“不(bú)变”的。
第一个(gè)“不变”的点是围(wéi)绕业(yè)务战略为核心组织设(shè)计思路(lù)。全过程咨询业务作为一项较新的业务(wù)模式,制定好(hǎo)发展战(zhàn)略对(duì)于业(yè)务的发展而言具有重(chóng)要的(de)指导(dǎo)意(yì)义(yì),作(zuò)为(wéi)战略意志(zhì)的(de)执行保障,公(gōng)司的组织结构要(yào)围绕战略意图进行深(shēn)化,从(cóng)而实现战(zhàn)略、组织与业务模式的有机统一。
第二个“不变”的点是清晰的(de)组织结构。清晰的组织结构源于组织单元(yuán)的(de)明确定位,定(dìng)位清(qīng)晰(xī)要求对组织(zhī)单元(yuán)进行有逻辑的归口,比如从快速(sù)响应和(hé)满(mǎn)足(zú)客(kè)户个性需求(qiú)的角度来划分组织前(qián)台,从快速组件化和模块化解决共性需求(qiú)、完成(chéng)信息(xī)提炼的角度来(lái)划分(fèn)组织中台,从内部基础建设和支撑服务的(de)角度来划分组织后台。划分的(de)角度可以(yǐ)明显(xiǎn)不同,但要实现逻辑(jí)的(de)闭环且能(néng)辅(fǔ)助战略和业务实现落地发展。
第(dì)三个“不变(biàn)”的点是需要考虑组(zǔ)织结(jié)构(gòu)实现的现(xiàn)实条件。企(qǐ)业可以从三个维度(dù)进行分析,考虑当前(qián)的财务资源、生产资源(yuán)、人力资源(yuán)是否能够支撑(chēng)组织的(de)有(yǒu)效运作。首(shǒu)先(xiān),从财(cái)务资源来看(kàn),为实现全产(chǎn)业链的业务(wù)咨询能力(lì),企业所需的资金来源是(shì)否能够通过自(zì)我造血之外的方式(shì)实现?面对(duì)不确定的业务发展进程,企业从外部获得资金支持的(de)能力至关重(chóng)要。第二,企业为达(dá)到全过程咨询的业务能力(lì),所需业务(wù)资源的产能或供给能力将(jiāng)成为发展优势或是(shì)抑(yì)制发展的(de)限制性因素(sù),因此(cǐ)设计院在搭建组织结构时,需明确自身(shēn)对资(zī)源(yuán)的(de)获取能力,在有(yǒu)明显(xiǎn)短缺(quē)的(de)地方,通过积极构建高效(xiào)的(de)集(jí)采体系来解决重(chóng)要(yào)业务资源短缺的问题。第三(sān),企业(yè)还需考虑能让组织有效运作的(de)人力资(zī)源的需求情(qíng)况,多数企业的战(zhàn)略规划(huá)和组织结构本(běn)身并无(wú)问题,但在执行层(céng)面的结果却相差甚(shèn)远,一个重要的(de)原因就是在战略和执行两个(gè)层面都忽视了人力(lì)资(zī)源管理。
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