设计是知识密集型行业,设计(jì)院也是优质资源聚集之地。相较于(yú)施工企业,设计院(yuàn)的人门槛高、学历高;相(xiàng)较于(yú)施工行业,规(guī)划/设计/咨询处在价值链(liàn)前端,理论上含(hán)金(jīn)量也更高。虽然(rán)占据了优(yōu)势(shì),但说到(dào)赚钱,设计院总是差点意思。人均10万利润(rùn)对(duì)于中上游的施工企业(yè)不算难事,但这已经是许多头(tóu)部(bù)设计院的目标值了。
不同水平的资源在一系列生产活动后(hòu)产出了与初始(shǐ)水平不对等的价值,这到(dào)底(dǐ)是什么原因呢?笔者认(rèn)为是赚钱的(de)方式不同。企业赚钱的方(fāng)式五花八门(mén),有的靠(kào)大热的行业形势,有(yǒu)的靠过硬的(de)市场关系,有的(de)靠优(yōu)质的(de)人力资源,有的(de)靠独门的专业技术……当然,也有靠组织(zhī)赚钱的,施工(gōng)企业(多(duō)数)便(biàn)是个例子。施工企业的利(lì)润(rùn)多是组(zǔ)织运作的成果,这里面有着各种(zhǒng)杠杆、标准(zhǔn)化(huà)管理等(děng)加持,其产(chǎn)出便是组织效率最直观的(de)体现。
设计院靠什么呢?设计(jì)院是(shì)靠人在(zài)赚(zuàn)钱,其利润多是人力产(chǎn)出“做加法”的(de)积累。这便要说到设计院的组织效(xiào)率,越是优(yōu)秀的组(zǔ)织(zhī),往往越懂(dǒng)得如何放大(dà)个体的价值。设计(jì)院的组织效率为(wéi)何总是不尽如人意?本文尝试做一点(diǎn)分析(xī)。
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▌看历史(shǐ):地位太高,不谈效率。
国家(jiā)大规模建设(shè)复兴(xìng),铸(zhù)就了设计(jì)院(yuàn)“挑人进、挑活(huó)干”的黄金年代。在过去相当长的一段(duàn)时间里,地方政府、业主(zhǔ)登(dēng)门拜访,毕业生趋之若鹜,设计院掌握着(zhe)话语权与核心(xīn)竞争力,谈生(shēng)意胜于谈效率。
▌看(kàn)基因:执着守正,被动出新。
设(shè)计(jì)师是技(jì)术(shù)出生,许多设计(jì)院的管理者也是,技(jì)术出(chū)身的人总有一种“守正”的工匠(jiàng)精(jīng)神,这毫(háo)无(wú)疑问是(shì)优点,也是我们敬重设计师的原因(yīn)。但很多(duō)企业过于执着于这种情(qíng)结,走不出技术的圈子。企(qǐ)业发(fā)展(zhǎn)过程(chéng)中(zhōng),不管是业务(wù)创新,还是管理创(chuàng)新(xīn),总(zǒng)是(shì)非常滞后(hòu)与(yǔ)被动,业务上不敢玩票、加(jiā)杠杆,管(guǎn)理上好的机(jī)制、工具、流程等变革也(yě)很难得到(dào)认可并发挥价值。
▌看发展:叠梁架构,参差不齐。
着眼于发展或留人需要,设计院习惯性出一个能人便为其铺(pù)一个摊子(zǐ),借着外(wài)部(bù)环境大势,各种工作室、大(dà)大小小的院(yuàn)所、研究中心等内(nèi)部组织便(biàn)如雨(yǔ)后春笋般生长出(chū)来。到如今,组(zǔ)织架构的壮大遥遥领先于企业发展(zhǎn)的壮大,各碎片化组织形成“邦联式(shì)”管(guǎn)理(lǐ),单体组织效率逐渐固化,整体组织效(xiào)率却大打(dǎ)折扣。
▌看现状(zhuàng):木已成舟,变革太难。
当下,很多设计院高层已经意识(shí)到,其庞大的组织体系已经给(gěi)企业带来了效率负(fù)担,也研(yán)究出解(jiě)决方案,却迟迟动不(bú)了手。打天下时封(fēng)了各路诸侯,管(guǎn)天下时(shí)想任用宰相,要收兵符着实是困难(nán)。长期以来的资源下沉(chén)、管理(lǐ)惯性(xìng)等问题,导致组织难调整、生产模式(shì)难变革(gé),破(pò)局实在(zài)不易。
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组织效率的(de)内涵(hán)很(hěn)丰富,能(néng)够(gòu)影响组(zǔ)织(zhī)效率的因素实在太多了,比(bǐ)如企业历史、体制机制,再(zài)比如(rú)组织(zhī)结构、组织能(néng)力、流程标准、激励(lì)机制(zhì)、企业文化等通用的管(guǎn)理因素。“组织效率”这个话题,要展开聊,维度多得实在是难以下(xià)笔。本(běn)文中,笔者想抛开上述因素,从根源上谈一谈对(duì)设计(jì)院组织效率的理解。
设(shè)计院的组织(zhī)效率问题(tí),本质上(shàng)还是技术(shù)和管理(lǐ)的不和谐问题(tí)(此处(chù)的管理(lǐ)是一个(gè)大概念,包括战略与业(yè)务(wù)选择,不仅(jǐn)限于管理体系)。技术和管理就像人的外表与内涵,并无天然的联系,自然也就没有(yǒu)天然的矛(máo)盾。但在实践中,很多设计(jì)院都处(chù)理不好它(tā)们的关(guān)系,两者貌似已(yǐ)形成天然的矛盾。
攀成德过去提过(guò)一个问(wèn)题“院士重(chóng)要,还是院长重要?”,其实是在问(wèn)“技术重要,还是管理重要?”。这(zhè)本身是一个没(méi)有(yǒu)答案的伪命题,事实上两者都极为重要,没有其一也都(dōu)能过,活法不同罢了。认为“技术(shù)>管理”的设计院依然比比(bǐ)皆(jiē)是,这类企业(yè)荟聚(jù)了优质的资源、顶尖的项(xiàng)目(mù)、品牌受到行(háng)业的认可,却唯独有一张(zhāng)平平(píng)无奇的财务报表。认为“管(guǎn)理>技术”的设计院几乎没有,但现(xiàn)实中确实(shí)存(cún)在(zài)“管理>技术”的设计(jì)院,这类企业(yè)只(zhī)有一般的资源、中低端的项目(mù),但财务报表(biǎo)与(yǔ)前者相差不大(甚至更好),遭人白眼也能(néng)默默赚钱。
对比下(xià)来,一边是“80分的技术+20分的管理”,另一边(biān)是“50分的技术+50分的(de)管理(lǐ)”。谁(shuí)更优秀?从商业逐利的角度看(kàn),笔者认(rèn)为没有区(qū)别。谁更可惜?笔者认(rèn)为是“掌握(wò)80分技术的企业(yè)”,因为它原(yuán)本可以做到(dào)更好。高分的(de)技术被低效的管理所冲抵,造成技术价值的湮灭,这(zhè)是当下多数优秀(xiù)设计院面临的组织效(xiào)率难(nán)题。
这个难题是(shì)有解的,两者兼具的企(qǐ)业(yè)也必(bì)然走得更远。奥雅纳的设(shè)计品质、设(shè)计(jì)情怀受(shòu)业内尊崇,其(qí)综(zōng)合项目管理能力也是一绝(jué)。互(hù)联网大厂的管(guǎn)理理(lǐ)念一(yī)直为外界(jiè)称(chēng)道,但别忘(wàng)了他们也拥有(yǒu)最顶尖的(de)技术人(rén)才。很多优秀(xiù)设计院对标其他同(tóng)级企业(yè)时,羡慕其多元业务、发展规模、人(rén)均效率等,他们(men)有的是靠商业模式创新(xīn)盈利,有的是靠标准化提质(zhì)增效(xiào),本质上都是从管理(lǐ)上开辟路径(jìng)。
技术和管理无需融合,但一定要相互尊重(chóng)。技(jì)术要认识(shí)到管理的价值,管理需采用尊重(chóng)技术的方式。设计院要将“技(jì)术的(de)加(jiā)法”变为“技术与管理的乘法”,技术和管理(lǐ)的价(jià)值才算是相得益(yì)彰(zhāng),这将成为(wéi)设计院组织效率提升的突破口。
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